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              華亭市人社局紮實開展社保業務檔案規範化管理工作

              時間:2019年08月19日    信息來源:華亭市人力資源和社會保障局    作者:楊粉霞    責任編輯:梁盛華      點擊:

              爲進一步加強和規範全市社會保險業務檔案的管理工作,全面實現業務檔案標准化、紙質檔案影像化、服務利用便捷化的目標,華亭市人設局著力在完善規章制度和加強基礎建設方面狠下功夫,紮實推進社保業務檔案規範化管理。

              一是完善規章制度,規範檔案管理。結合工作實際制定完善了《檔案保管制度》《檔案人員崗位職責》《檔案借閱保密制度》等規章制度,爲工作開展制度化、標准化築牢了保障。同時,配備了專職檔案人員具體負責業務檔案的歸檔、立卷、利用及查閱工作,確保檔案管理各環節工作均有章可循、有據可依,切實規範了檔案歸檔流程與標准化管理。

              二是加強基礎建設,確保檔案平安。爲確保社保檔案的平安,實現爲參保群衆“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”的目的,該局從多方面改進和優化了檔案管理基層基礎建設工作。目前,社保檔案室總面積達150平米,配備密集架10組、防磁櫃1個、掃描儀1台、滅火設備2套、防盜監控系統1套,達到了“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防蟲、防鼠”的要求,爲市屬各企業職工辦理證件、接續社會保險關系、審批支付待遇等工作開展夯實了基礎。





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